Декрет и смерть ребенка - алгоритм действий бухгалтера в программах 1С

Опубликовано 29.06.2020 08:59

Автор: Administrator

Просмотров: 41480

Начисление декретных пособий при стандартной беременности обычно не вызывает у бухгалтеров много вопросов. Но в практике встречаются и нестандартные случаи, такие как осложнённые роды или многоплодная беременность. В помощь нашим читателям мы решили выпустить ряд публикаций, которые помогут разобраться в нюансах и верно отразить сложные случаи в программных продуктах 1С. Недавно мы уже писали статью Из декрета в декрет в 1С: Зарплате и управление персоналом ред. 3.1. А сейчас поговорим о тяжелой жизненной ситуации. Все мы надеемся, что нас это никогда не коснётся, но, к сожалению, не все беременности заканчиваются родами здорового малыша. Случается, что ребёнок погибает на первых минутах жизни или рождается уже мёртвым. Что делать в таких случаях с отпуском по беременности и родам, в котором уже находится сотрудница поговорим далее. 

На самом деле рожавшей женщине положен полноценный отпуск по беременности и родам вне зависимости от фактического исхода родов. Согласно порядку, утверждённому Приказом Минздравсоцразвития России №624н от 29 июня 2011г., отзыв больничного листка, ранее выданного медицинским учреждением, невозможен ни при каких обстоятельствах, даже в случае рождения мёртвого ребёнка или его смерти впоследствии.

Единственным исключением будет ситуация, когда преждевременные роды пришлись на срок до 21й недели беременности. В таких случаях, медицинские учреждения выдают листки нетрудоспособности как при обычном заболевании на срок не менее трёх календарных дней. Такой порядок закреплён в п. 50 Приказа №624н.

При этом если роды пришлись на срок с 22й по 30ю недели беременности, то больничный лист выдаётся сроком на 156 дней, как при осложненных родах. Если же срок уже достиг 31й недели и больше, то отпуск по беременности и родам составит стандартные 140 календарных дней.

А что делать если сотрудница, потерявшая малыша, хочет прервать свой отпуск по беременности и родам и приступить к выполнению трудовых обязанностей? Однозначного ответа в трудовом законодательстве, к сожалению, нет.

При этом согласно письму Роструда №1755-ТЗ от 24.05.2013г. «О досрочном выходе из декретного отпуска» прерывать отпуск по беременности и родам по заявлению работницы не запрещено. Также в ч. 4 ст. 15 Закона №255-ФЗ говорится, что излишне выплаченные застрахованному лицу суммы пособия по беременности и родам не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счётной ошибки.

Получается, что сотрудница за один и тот же период получит и выплаты по больничному листу, и заработную плату за выполнение своей работы.

Однако в такой ситуации органы ФСС могут посчитать получение пособия в пересекающийся период неправомерным.

Исходя из этого выходит, что вернуть излишне выплаченную сумму пособия работодатель сможет только в том случае, если работница возместит её добровольно, написав соответствующее заявление.

Что касается единовременного пособия при рождении ребёнка оно сотруднице, потерявшей ребёнка, к сожалению, не положено. Об этом гласит ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

Однако в соответствии с абз. 4 п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996г. № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» в случае рождения мертвого ребенка по истечении 154 дней беременности сотрудница может рассчитывать на пособие на погребение. Оно выплачивается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня смерти (п. 3 ст. 10 Закона № 8-ФЗ).

Алгоритм действий бухгалтера в случае смерти ребёнка сотрудницы в 1С: ЗУП ред. 3.1

Итак, начнем с самого начала: отправим сотрудницу в отпуск по беременности и родам. Оформление больничного листа производится в разделе «Зарплата» - «Больничные листы».

Для ввода нового листка нетрудоспособности в открывшемся окне следует нажать на кнопку «Создать», указать период начисления, выбрать сотрудницу и ввести номер больничного листа. 

Если это электронный больничный и у вас есть подключение к личному кабинету ФСС, то заполнить период декрета и причину нетрудоспособности можно нажав на кнопку «Получить из ФСС». Если вы заранее скачали файл электронного листка, то следует нажать на кнопку «Загрузить из файла».

При заполнении документа с бумажного носителя необходимо вручную ввести период отпуска и указать в причине нетрудоспособности код «(05) Отпуск по беременности иродам». После этого, программа автоматически произведёт расчёт начислений.

Для проверки среднего заработка, исходя из которого произвелось начисление, нужно нажать на значок рядом с полем «Средний заработок».

При необходимости по заявлению сотрудницы в этом окне можно произвести замену лет, исходя из которых рассчитывается пособие. О том как это сделать мы рассказывали ранее.

На вкладке «Начислено (подробно)» можно проанализировать начисления и их периодичность.

После проверки расчёта документ следует сохранить, нажав на кнопку «Провести и закрыть».

Выплату можно производить с ближайшей заработной платой или авансом, а также в межрасчётный период.

Для формирования ведомости в межрасчётный период в окне «Больничный лист» нужно нажать на кнопку «Выплатить» и «Провести и закрыть».

Если сотрудница в случае смерти ребёнка решила полностью израсходовать отпуск по беременности и родам, то дополнительные документы вводить не нужно. По окончании периода нетрудоспособности, она будет считаться вышедшей из декрета и по ней начнёт производится расчёт заработной платы.

Если же она приняла решение прервать отпуск и написала заявление о добровольном возврате излишне полученного пособия, данный больничный лист следует исправить, нажав в нём кнопку «Исправить» внизу окна. При этом откроется новый документ «Больничный лист», в котором будет надпись: «Документ является исправлением другого документа».

Графа «Месяц» будет заполнена текущим периодом. Далее нужно исправить период предоставления отпуска, исправив дату «по». После чего программой будет произведён перерасчёт.

На вкладке «Пересчёт прошлого периода» мы увидим сторнированные суммы предыдущего начисления, а на вкладке «Начислено (подробно)» новые расчётные суммы.

Начислив зарплату за текущий месяц, сформируем «Расчётный листок». Для этого перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Отчёты по зарплате».

Если размер оплаты труда работницы составил меньше, чем сумма перерасчёта по больничному листу, то сформируется долг за сотрудницей на конец периода, который будет переходить в последующие расчётные периоды.

Рассмотрим, как это отразилось в отчёте «Расчёт по страховым взносам». Перейдём в раздел «Отчётность, справки» и выберем пункт «1С-Отчётность».

В открывшемся окне нажмём на кнопку «Создать» и в разделе «Налоговая отчётность» выберем нужный отчёт.

В Расчёте по страховым взносам в приложении 2 к разделу 1 мы увидим откорректированную сумму начисления пособия.

Алгоритм действий бухгалтера в случае смерти ребёнка сотрудницы в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

В данном программном продукте расчёт больничного листа производится в разделе «Зарплата и кадры» - «Все начисления».

При нажатии на кнопку «Создать» в открывшемся окне из выпадающего списка следует выбрать «Больничный лист». Заполнение листка нетрудоспособности производится аналогично способу, описанному выше.

К сожалению, в данном программном продукте, отсутствует механизм исправления ранее введённого документа текущим периодом. Поэтому для корректировки расчёта требуется сначала сторнировать ранее введённый документ, а затем ввести новый.

Для отмены прежних начислений следует перейти в раздел «Операции» и выбрать пункт «Операции, введённые вручную».

В открывшемся окне нажать на кнопку «Операция» и выбрать пункт «Сторно документа». Затем в графе «Сторнируемый документ» указать прежний больничный лист, после чего программой будут произведены отрицательные начисления.

После сохранения документа по кнопке «Записать и закрыть» следует вернуться в раздел «Зарплата и кадры» - «Все начисления» и ввести новый больничный лист с новыми параметрами.

Таким образом вы получите верные начисления, а сотрудница сможет приступить к работе.

Автор статьи: Алина Календжан

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов